PR for din forening

Herlev Kommune ønsker at understøtte kommunens idrætsforeninger med deres kommunikation. I kan også finde gode råd til håndtering af persondata.

Herlev Kommune ønsker at understøtte kommunens idrætsforeninger med deres kommunikation. I kan også finde gode råd til håndtering af persondata.

Målet er at flere Herlevborgere bliver idrætsaktive, samt at hjælpe borgere og familier med nemt at få overblik over de mange aktivitetstilbud. For jer som forening betyder det, at I har gode muligheder for at skabe synlighed omkring jeres forenings tilbud, og potentielt nå ud til nye medlemmer.

For at kunne hjælpe jer bedst muligt, har vi brug for jeres input til de events, kampe, arrangementer, turneringer mv., der kan skrives om og annonceres for. Der ligger derfor en kommunikationsopgave internt i jeres forening.

Vi gør opmærksom på, at der er begrænset plads og ressourcer til rådighed, så Herlev Kommune kan ikke imødekomme alle ønsker. Der er desuden flere hensyn at tage i forbindelse med ’flowet’ på de forskellige platforme, samt at sikre, at så mange forskellige foreninger som muligt bliver set og hørt. Så det kan ikke forventes, at mere end ét opslag for samme forening/idrætsaktivitet kan formidles på samme tid.

I kan ansøge om at få følgende indhold annonceret på GOHerlevs platforme:

  • Annoncere for større begivenheder og særlige events
  • Annoncere for fx åbent hus-arrangementer, tilbagevendende åbne træninger og kampe. I kan ligeledes selv annoncere dette via egne kanaler
  • Annoncere for nye aktivitetstiltag f.eks. for en ny målgruppe eller samarbejde mellem flere foreninger
     

I menuen nedenfor kan du læse om vores forskellige platforme, og hvilke arrangementer I kan annoncere på de forskellige platforme.

Ønsker I at ansøge om at få indhold på Herlev Kommunes forskellige platforme, opfordres I derfor til at sende os informationen i god tid (minimum 14 dage før arrangementet ønskes annonceret). 

Send input til annoncering af jeres idrætsaktiviteter og events

Indhold sendes senest 14. dage før det ønskes på de forskellige platforme. 

Har I spørgsmål til annoncering på GOHerlevs kanaler, så kontakt Herlev Idrætscenter på idraet@herlev.dk.

 

Nyhedsbrevet fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning henvender sig til repræsentanter fra Herlevs Foreninger - særligt bestyrelsesmedlemmer, instruktører, frivillige og andre ildsjæle. Ønsker du at modtage nyhedsbrev, kan du tilmelde dig ved at udfylde denne online formular.    

Nyhedsbrevet indeholder information om tilskud og ansøgningsfrister, fordeling af lokaler, information om tilmelding til arrangementer m.m.

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning december 2025

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning oktober 2025

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning august 2025

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning juni 2025

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og Folkeoplysning' maj 2025

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og Folkeoplysning' februar 2025

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og Folkeoplysning' januar 2025

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og Folkeoplysning' december 2024

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og Folkeoplysning' november 2024

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur' og 'Idræt og folkeoplysning' oktober 2024

Læs nyhedsbrev fra 'Kultur,' Idræt og Folkeoplysning' august 2024

Læs nyhedsbrev fra Kultur, Idræt og folkeoplysning juni 2024

Læs nyhedsbrev fra Kultur, Idræt og folkeoplysning april 2024

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, marts 2024 

Læs Nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, Januar 2024

Læs Nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, November 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, september 2023 

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid. juni 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, april 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og fritid, marts 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid, februar 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid januar 2023

Læs nyhedsbrev fra Kultur og Fritid december 2022

Formålet med GOHerlev er at inspirere og motivere borgere i Herlev til at være idrætsaktive, ikke mindst i byens idrætsforeninger. En måde at gøre det på er: at styrke og udbrede den positive fortælling om idræt i Herlev.

Websiden go.herlev.dk indeholder en samlet oversigt over Herlevs idrætsforeninger med links til de enkelte foreninger samt information om, hvilke aldersgrupper foreningerne udbyder hold til. Derudover findes der en kalender med arrangementer, som afholdes af eller med deltagelse af foreningerne.

Jeres forening kan på goherlev.dk:

  • Åbent hus-arrangementer, jubilæer og andre markante begivenheder
  • Særlige arrangementer og events, fx åben træning, åbne turneringer, større mesterskaber, vigtige kampe og feriecamps
  • Promovering af særlige tiltag eller aktiviteter

Ved tilføjelse af arrangementer i GoHerlevs kalender bedes I sende en kort beskrivelse af aktiviteten eller arrangementet samt dato, tidspunkt og et vedhæftet billede eller grafik, der er relevant for arrangementet.

GOHerlev har også oprettet sin egen facebookside og en instagramprofil, som har til formål både at skabe et samlet sted at dele nyheder, billeder, videoer og historier om idrætslivet i Herlev Kommune - og at tilskynde til et fællesskab om idrætten i Herlev.

Jeres forening kan på GOHerlevs facebookside fx:

  • Få delt interessante opslag fra jeres forenings egen facebookside. Dvs. opslag, som er relevante for borgere og inviterer dem til idrætsaktiviteter eller giver et særligt indblik i jeres forening (og ikke har en intern karakter)
  • Få delt aktiviteter, jeres aktiviteter har slået op jeres facebookside som en 'Begivenhed'
  • Blive synlige og gøre opmærksomme på sig selv via fx billeder og videoer

I flere af Herlev Kommunes idrætsanlæg (Herlev Hallerne, Skinderskovhallen, Hjortespringbadet) er opsat 55" digitale infoskærme.

Disse skærme skal udbrede kendskabet til idrætstilbud og –aktiviteter i Herlev. Særligt det, som foregår på det enkelte idrætsanlæg, men også andre steder i Herlev.

Det, som vises på skærmene, kan omhandle idræt og kultur, skal have en almen karakter (altså ikke være intern foreningskommunikation) - og har tre typer af 'afsendere':

  • Idrætsforeninger på det pågældende idrætsanlæg (stedbundne foreninger), som gør opmærksom på en lokal begivenhed, aktivitet, tilbud mv.
  • Idrætsforeninger et andet sted i Herlev, som gør opmærksom på fx en begivenhed, som kan have hele byens interesse
  • Herlev Kommune, som gør opmærksom på en begivenhed mv. af hele byens interesse inden for idræt og kultur

Jeres forening kan på infoskærmene fx:

  • Annoncere for større begivenheder og særlige events
  • Annoncere for fx 'åbent hus'-arrangementer
  • Annoncere for nye aktivitetstiltag og fx medlemskabstilbud

På Tvedvangen, lige ude foran Herlev Hallerne, er en 'vejpylon' etableret. Denne kaldes af mange også 'lysskilt', 'lysreklame' osv.

Der er under alle omstændigheder tale om en høj og smal dobbeltsidet digital skærm, hvor indholdet (som på infoskærmene) skifter hver ca. 10-12 sekund.

Også vejpylonen har til formål skabe øget opmærksomhed om idrætstilbud, –aktiviteter samt idræts-/kulturbegivenheder i Herlev. Særligt det, som foregår på idrætsanlægget på Tvedvangen (Herlev Hallerne, Herlev Skøjtehal, Herlev Stadion og de omkringliggende fodboldbaner) - men også andre steder i Herlev.

Indhold på vejpylonen omhandler, som på infoskærmene, idræt og kultur, skal have en almen karakter (altså ikke være intern foreningskommunikation eller have et rent kommercielt formål) - og har igen de tre typer af 'afsendere'

  • Idrætsforeninger på det pågældende idrætsanlæg (stedbundne foreninger), som gør opmærksom på en lokal begivenhed, aktivitet, tilbud mv.
  • Idrætsforeninger et andet sted i Herlev, som gør opmærksom på fx en begivenhed, som kan have hele byens interesse
  • Herlev Kommune, som gør opmærksom på en begivenhed mv. af hele byens interesse inden for idræt og kultur

Jeres forening kan på vejpylonen fx

  • Annoncere for større begivenheder og særlige events
  • Annoncere for fx 'åbent hus'-arrangementer
  • Åbne tilbagevendende træninger og foreningskampe annonceres ikke på vejpylonen. 

Herlevs populære svømmehal, Hjortespringbadet, har også sin egen facebookside og instagramprofil. Denne side benyttes - naturligvis - hovedsageligt til at informere om, hvad der sker i selve svømmehallen.

I visse tilfælde kan der dog også skrives på Hjortespringbadets Facebookside om aktiviteter og begivenheder, som foregår på arealet foran/rundt om svømmehallen.

Er jeres forening således vært for et idrætstilbud, som foregår i eller ved Hjortespringbadet, er I velkomne til at forhøre jer om muligheden for at denne kanal indgår i jeres samlede kommunikationsindsats.

Herlev Kommune henviser til og anbefaler alle foreninger at læse mere på fx DGI’s hjemmeside, hvor den skærpede persondataforordning er beskrevet, og låner her definitionen på persondata:

Persondata er alle de oplysninger, som henfører til ét konkret menneske. Det kan være fødselsdato, helbredsoplysninger eller navn. Nogle data anses for at være følsomme som eksempelvis børneattester eller helbredsoplysninger, mens andre som skostørrelse og hold kun anses for at være personlige.

Oplysninger om medlemmer må eksempelvis ikke ligge offentligt tilgængeligt, og det er kun dem, der har behov for at have oplysningerne, som skal have adgang til dem. En træner, der er stoppet, skal altså ikke fortsætte med at have adgang til en liste over deltagere på holdet.

Strengt taget skal der dermed ikke gøres noget anderledes i foreningen, udover at man strammer op på sine rutiner for opbevaring af persondata. Desuden skal man, for at leve op til kravet om dokumentation, kunne beskrive disse rutiner.

Se også den "Vejledning til idrætsforening om behandling af personoplysninger", som DGI og DIF i samarbejde har udarbejdet

Se også vejledning fra Justitsministeriet: Ofte stillede spørgsmål - Frivillige foreningers behandling af personoplysninger

Kontakt

Idræt & Folkeoplysning

Skinderskovvej 31
2730 Herlev
44 52 58 58
idraet@herlev.dk

 
 
Åbningstider
Mandag 9-14
Tirsdag 9-14
Onsdag 9-14
Torsdag 9-14
Fredag 9-14

Nyhedsbrev fra Kultur og Idræt og Folkeoplysning

Kultur og Idræt og Folkeoplysning udsender nyhedsbrev flere gange årligt. Nyhedsbrevet er målrettet personer der er aktive i foreningslivet ex. i bestyrelsen, som instruktører, frivillige etc.  

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Foreningsrådgivning

Har I brug for rådgivning i forbindelse med etablering og stiftelse af en folkeoplysende forening, kan I kontakte Idræt og Folkeoplysning på idraet@herlev.dk.