Kom med ønsker og idéer til Herlevs idrætsfaciliteter

Præsentationsmødet er et arrangement der afholdes for første gang den 26. januar 2023 kl. 17-19, og det er en del af Herlevs nye proces for ønsker til faciliteter. På mødet kan alle der ønsker det, fremlægge deres ønsker til facilitetsprojekter her i Herlev. 

Alt efter antallet af deltagere til præsentationsaftenen får hvert projekt 3-5 minutter til at fortælle om deres projekt. Herefter er der måske, igen alt efter antallet af deltagere, tid til spørgsmål.”

Tilmelding

For at deltage i arrangementet, skal I tilmelde jer online. Tilmeldingsfristen er den 19. januar 2023. 

Hvis I har et projekt der skal fremlægges, med en tilhørende PowerPoint præsentation, så skal I sende PowerPoint-showet til kulturogfritid@herlev.dk, senest mandag den 23. januar kl. 12.00.

Ansøgningsperiode

• 15. november 2022 – 31. januar 2023

Præsentationsmøde

• Præsentationsmøde 26. januar 2023

Ønsker til faciliteter prioriteres på Idrætsforum

• Idrætsforum prioriterer projekter (kun for idrætsforeninger) sker den 14. marts 2023. 
• Du kan læse om Idrætsforum her

I pilot-året gennemføres fase 1-5. Fase 5 afsluttes med en grundig evaluering. Der kan komme ændringer eller rettelser til processen efter evalueringen. 

November 2022 - ansøgning

• Ønsker til projekter og faciliteter sendes online. Ansøgningsguiden indeholder spørgsmål i fire kategorier:
  • Brugergrupper
  • Økonomi og praktiske forhold
  • Mangfoldigt idrætsliv
  • Udviklingstendenser/helhedstænkning
• Ansøgningsguiden skal ikke ses som en tjekliste, men som et redskab til at gøre beskrivelsen af facilitetsprojekterne og ønskerne så konkret og gennemtænkt som muligt

Januar 2023 – Fase 1

• Præsentationsmøde 26. januar – mere information følger 
• Ved præsentationsmødet kan alle borgere, politikere og foreninger deltage. Formålet med mødet er, at alle der har ønsker og idéer til Herlev Kommunes idrætsfaciliteter, får mulighed for at præsentere deres idéer
• Ansøgningsfrist for ønsker til faciliteter er den 31. januar 2023
• Ansøgningsfristen ligger efter præsentationsmødet, så eventuelle ændringer eller rettelser kan laves inden ansøgningen sendes til forvaltningen

Februar/Marts 2023 – Fase 2

• Analyse af ønsker til faciliteter (projekter) 
• Forvaltningen analyserer og kvalificerer facilitetsprojekterne, både fra idrætsforeningerne og fra den selvorganiserede idræt. Her kan forvaltningen inddrage relevant viden på området, og få sparring og hjælp fra andre dele af forvaltningen

Marts 2023 – Fase 3

• Idrætsforum prioriterer facilitetsprojekterne på møde den 14. marts 2023
• Idrætsforum gennemgår de analyserede projekter og ønsker. Idrætsforeningerne laver en prioriteret liste. Idrætsforeningerne kan eventuelt grupperes, og grupperne kan forholde sig til forskellige projekter, fx afhængigt af størrelser på projekterne (små, mellem og store projekter)

April 2023 – Fase 4

• Administrativt budgetforslag
• Forvaltningen laver det administrative budgetforslag. Idrætsforeningernes prioriterede ønsker vedlægges. Derudover vedlægges ønsker fra den selvorganiserede idræt og forvaltningens egne input.

August – oktober 2023 – Fase 5

• Budgetforhandlinger og vedtagelse af budget 2024

November 2023

• Idrætsforum: Præsentation af budget og input til facilitetsprocessen (14. november 2023)
• Møde i Idrætsforum hvor budget 2024 præsenteres
• Forvaltningen præsenterer deres forslag til, hvordan ”midler til ekstraordinært vedligehold” kan bruges
• Input til facilitetsprocessen

I det mellemliggende år gennemføres fase 3-6. Den store forskel er, at der i de mellemliggende år ikke kan søges om nye projekter.

Marts 2024 – Fase 3

• Idrætsforum: Korrigering af prioritetsliste
• Idrætsforum gennemgår igen de analyserede ønsker til idrætsfaciliteter fra år 2023
• Idrætsforeningerne laver herefter en korrigeret prioritetsliste

April 2024 – Fase 4

• Administrativt budgetforslag
• Forvaltningen laver det administrative budgetforslag
• Idrætsforeningernes prioriterede ønsker vedlægges. Derudover vedlægges ønsker fra den selvorganiserede idræt og forvaltningens egne input

August 2024 – oktober 2024 – Fase 5

• Budgetforhandlinger og vedtagelse af budget 2024

Oktober 2024 - Fase 6

• Vedtagelse af pejlemærker
  • Kultur- og Fritidsudvalgets beslutter to til fire pejlemærker for projekter i 2025
  • Pejlemærkerne skal bidrage til at idrætsforeningerne og den selvorganiserede idræt, tænker deres projekter ind i en bredere sammenhæng
  • Pejlemærkerne forholder sig til idrætspolitikkens overordnede visioner og værdier

Ultimo oktober/primo november 2024

• Ansøgningsguide åbner online på herlev.dk. Send dine ønsker og idéer til Herlevs Idrætsfaciliteter

November 2024

• Budget 2024 præsenteres for Idrætsforum
• Forvaltningen præsenterer deres forslag til, hvordan ”midler til ekstraordinært vedligehold” kan bruges. Forslaget bliver dog først godkendt politisk efterfølgende

2025 bliver det første ”rigtige” år, hvor eventuelle ændringer fra pilot-året er tilføjet og processen er gennemprøvet.

Januar 2025 – Fase 1

• Præsentationsmøde
• Ved præsentationsmødet kan alle borgere, politikere og foreninger deltage. Formålet med mødet er, at alle der har ønsker og idéer til Herlev Kommunes idrætsfaciliteter, får mulighed for at præsentere deres idéer
• Ansøgningsfrist for facilitetsprojekter – følger
• Ansøgningsfristen ligger efter præsentationsmødet, så eventuelle ændringer eller rettelser kan laves inden indsendelsen

Februar/marts 2025 – Fase 2

• Analyse af ønsker til faciliteter (projekter)
• Forvaltningen analyserer og kvalificerer facilitetsprojekterne, både fra idrætsforeningerne og fra den selvorganiserede idræt.
• Her kan forvaltningen inddrage relevant viden på området, og få sparring og hjælp fra andre dele af forvaltningen, såsom Center for Teknik og Miljø

Marts 2025 – Fase 3

• Idrætsforum prioriterer facilitetsprojekterne på møde den 14. marts 2023
• Idrætsforum gennemgår de analyserede projekter og ønsker. Idrætsforeningerne laver en prioriteret liste. Idrætsforeningerne kan eventuelt grupperes, og grupperne kan forholde sig til forskellige projekter, fx afhængigt af størrelser på projekterne (små, mellem og store projekter)

April 2025 – Fase 4

• Administrativt budgetforslag
• Forvaltningen laver det administrative budgetforslag. Idrætsforeningernes prioriterede ønsker vedlægges. Derudover vedlægges ønsker fra den selvorganiserede idræt og forvaltningens egne input

August 2025 – oktober 2025 – Fase 5

• Budgetforhandlinger og vedtagelse af budget 2026

Ultimo oktober/primo november 2025

• Ansøgningsguiden åbner online på herlev.dk. Send dine ønsker og idéer til Herlevs Idrætsfaciliteter

November 2025

• Forvaltningen præsenterer budget 2026 på Idrætsforum
• Møde i Idrætsforum hvor budget 2026 præsenteres
• Forvaltningen præsenterer deres forslag til, hvordan ”midler til ekstraordinært vedligehold” kan bruges. Forslaget bliver dog først godkendt politisk efterfølgende