1: Orientering i data
Den tilsynsførende orienterer sig i data fra sidste tilsyn, samt data om sygefravær, personalesammensætning, personaleomsætning og andet relevant data. Dette med henblik på at styrke den faglige dialog og observationerne under tilsynsbesøget.
2: Opstartsmøde
Den tilsynsførende, dagtilbudslederen og en medarbejderrepræsentant drøfter data, seneste tilsyn, særlige opmærksomhedspunkter og gennemgår observations- materialet, som forberedelse til tilsynsbesøget.
3: Tilsynsbesøg
Den tilsynsførende, lederen og medarbejderen observerer den pædagogiske praksis over en hel dag i dagtilbuddet og registrerer løbende i det kriteriebasserede observationsmateriale KIDS, som benyttes til at vurdere den pædagogiske kvalitet.
4: Dialogmøde
Den tilsynsførende, dagtilbudslederen og medarbejderrepræsentanten drøfter observationerne fra tilsynsbesøget, de pædagogiske opmærksomhedspunkter og de registreringer, der er foretaget i KIDS.
5: Tilsynsrapport
Den tilsynsførende udarbejder tilsynsrapport med anbefalinger og anvisninger i det omfang, det er relevant.
Tilsynsrapporten sendes til lederen.
6: Præsentation og drøftelse af tilsynsrapport og -resultat
Den tilsynsførende og lederen præsenterer tilsynsrapporten og tilsynsresultatet på et personalemøde i dagtilbuddet. På mødet lægges der vægt på de udviklingsområder, der beskrives i rapporten og hvordan dagtilbuddet kan arbejde videre med disse.
7: Forældreinddragelse og bestyrelsens bemærkninger
Den tilsynsførende sender tilsynsrap- porten til bestyrelsen. Lederen og forældrebestyrelsen drøfter tilsynsresultatet og det kommende udviklingsarbejde, som foranlediges af tilsynet. Bestyrelsen kan komme med bemærkninger, som vil supplere tilsynsrapporten som et bilag til det faglige tilsyn. Form og indhold defineres af bestyrelsen og kan derfor varierer mellem dagtilbuddene.
8: Offentliggørelse af tilsynsrapport
Dagtilbuddet offentliggør tilsynsrapporten på deres hjemmeside. Forældre orienteres om tilsynsresultatet og på næstkommende forældremøde drøftes dette.
9: Forældremøde
Lederen og forældrebestyrelsen præsenterer pointer fra deres drøftelse af tilsynsresultatet og det kommende arbejde. Herpå gennemføres en planlagt proces med henblik på at få yderligere input fra forældrene til arbejdet med opmærksomhederne fra tilsynet.
10: Plan for opfølgning på tilsynet
På baggrund af tilsynsresultatet samt medarbejderes og forældres input har lederen ansvaret for at udarbejde en plan for opfølgning på tilsynet, hvor tiltag og det kommende arbejde i korte træk beskrives.